Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
SchwimmWerk – Schwimmschule
Janosch Hölter
Arndtstraße 6
63165 Mühlheim am Main
E-Mail: kontakt@schwimm-werk.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst, zum Beispiel Name, Kontaktdaten, IP-Adresse oder vertragsbezogene Angaben. Wir verarbeiten deine Daten nur im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO und des BDSG.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Provider automatisch Informationen erhoben und in Server-Logfiles gespeichert, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website.
4. Kontaktaufnahme
Wenn du uns per Formular, E-Mail oder auf anderem Weg kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage. Dies betrifft insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt deiner Nachricht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Online-Buchung von Schwimmkursen
Über unser Buchungsformular kannst du Plätze für Schwimmkurse anfragen oder buchen. Dabei verarbeiten wir insbesondere:
- Name der Kontaktperson
- Name des teilnehmenden Kindes bzw. der teilnehmenden Person
- Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer
- Kurs- und Organisationsdaten
- freiwillige Angaben zur Vorerfahrung oder zum Schwimmstand
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Schwimmeinschätzung
Wenn du unsere Schwimmeinschätzung nutzt, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben, um den aktuellen Schwimmstand einzuordnen und passende nächste Schritte vorzuschlagen. Je nach Formular können dies insbesondere sein:
- Alter
- Angaben zu Wassergefühl, Wasserlage, Atmung, Technik, Ausdauer und Lernstand
- Angaben zu Schwimmlagen, Zielen und Vorerfahrung
- freiwillige Freitextangaben zu Problemen, Wünschen oder Schwerpunkten
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Einschätzung der Vorbereitung eines Vertrags oder einer konkreten Anfrage dient. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Individuelle Schwimm-Technikpläne
Wenn du einen individuellen Schwimm-Technikplan anfragst oder bestellst, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere:
- Name, E-Mail-Adresse und ggf. weitere Kontaktdaten
- Alter
- Ergebnisse der Schwimmeinschätzung
- freie Ergänzungen zu Hauptproblemen, Trainingszielen und gewünschtem Schwerpunkt
- gewähltes Paket oder Produktvariante
- vertrags- und zahlungsbezogene Angaben
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung, Kommunikation und Organisation der Bestellung.
8. Freiwillige Gesundheitsangaben
Soweit du uns freiwillig gesundheitsbezogene Angaben mitteilst, zum Beispiel zu Asthma, motorischen Einschränkungen oder vergleichbaren sicherheitsrelevanten Besonderheiten, verarbeiten wir diese Angaben nur, soweit sie für die sichere Durchführung eines Kurses, die sinnvolle Einordnung einer Schwimmeinschätzung oder die Erstellung eines passenden Technikplans erforderlich sind.
Solche Daten können besondere Kategorien personenbezogener Daten darstellen. Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
9. Einsatz von Google-Diensten (Google Apps Script / Google Sheets)
Für die technische Abwicklung von Formularen, Buchungen, Schwimmeinschätzungen, Bestellungen und internen Organisationsprozessen verwenden wir Google Apps Script und Google Sheets. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Übermittelte Daten können in Google-Diensten verarbeitet und gespeichert werden, zum Beispiel zur Formularverarbeitung, Tabellenverwaltung, E-Mail-Abwicklung und internen Organisation.
10. Empfänger und Drittlandbezug
Soweit wir Google-Dienste einsetzen, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch an Server von Google außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden. Wir achten dabei auf geeignete vertragliche und organisatorische Schutzmaßnahmen.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Vertrags- und abrechnungsbezogene Daten speichern wir im Regelfall entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
12. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Stand: 11.04.2026